Integritet och personuppgifter

Här beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter när du skickar en jobbansökan eller en spontanansökan via Cixma Careers.

Personuppgiftsansvarig

Cixma Group AB (org.nr 559078-3667) är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Ansökningar till Plastkort.nu, Webbyrån WEBBAB och andra verksamheter inom koncernen hanteras inom samma system.

Vilka uppgifter vi behandlar

Namn, e-postadress och telefonnummer.
CV, personligt brev och eventuella bilagor du laddar upp.
För spontanansökningar: önskad verksamhet, typ av arbete, tillgänglighet och det du berättar om dig själv.
Tidpunkt för ansökan och bekräftelse av att du läst denna information.

Vi ber dig att inte skicka in känsliga personuppgifter (exempelvis uppgifter om hälsa, facklig tillhörighet eller religiös övertygelse) eller fullständigt personnummer i din ansökan om det inte är absolut nödvändigt för tjänsten.

Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar uppgifterna för att hantera rekrytering och bedöma din ansökan. Den rättsliga grunden för behandlingen är en intresseavvägning (berättigat intresse) enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen (GDPR), samt för att kunna vidta åtgärder på begäran av dig innan ett eventuellt anställningsavtal ingås (artikel 6.1 b GDPR). Vårt berättigade intresse är att kunna administrera rekryteringsprocessen effektivt, utvärdera kandidater och tillsätta lediga tjänster inom koncernen, samt att vid behov kunna tillvarata våra rättsliga intressen (exempelvis enligt diskrimineringslagen).

Kryssrutan i formuläret bekräftar att du tagit del av denna information. Den utgör i sig inte ett samtycke som rättslig grund.

Lagringstid

Ansökningar till specifika tjänster sparas under pågående rekryteringsprocess och i 730 dagar (24 månader) efter att tjänsten har tillsatts, därefter raderas de. Lagringstiden baseras på den tidsfrist som gäller för eventuella rättsliga anspråk enligt diskrimineringslagen.

Spontanansökningar sparas i 365 dagar (12 månader) från inskickat datum för att vi ska kunna matcha din profil mot kommande rekryteringsbehov, och hanteras med samma säkerhetsnivå som övriga ansökningar. Om du vill att vi sparar dina uppgifter längre än så för framtida tjänster kommer vi att be om ditt uttryckliga samtycke.

Vem som har tillgång

Endast behöriga administratörer och rekryterande chefer inom Cixma Group AB med ansvar för rekrytering har tillgång till ansökningar. Dokument lagras privat och kan bara hämtas via tidsbegränsade länkar efter inloggning. Uppgifterna lagras hos vår driftleverantör inom EU/EES inom ramen för ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till (registerutdrag), rättelse eller radering av dina uppgifter, samt att invända mot eller begära begränsning av behandlingen. Om du har lämnat en spontanansökan kan du när som helst höra av dig för att få dina uppgifter raderade i förtid.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande lagstiftning har du rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), via imy.se.

Kontakt

Frågor om personuppgifter eller utövande av dina rättigheter: info@cixma.se